Timika (Suaramimika.com) — Bupati Mimika, Johannes Rettob, membuka Rapat Koordinasi (Rakor) Protokol yang mengusung tema “Protokol profesional, pelayanan prima, citra pemerintah daerah yang berwibawa” di Ballroom Hotel Grandtembaga, Selasa (9/9/2026).
Rakor yang digelar oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) ini menyoroti pentingnya peningkatan kualitas tugas, fungsi, kewenangan, serta disiplin kerja jajaran keprotokolan dalam mendukung efektivitas pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika.
Dalam arahannya, Bupati Johannes Rettob menekankan bahwa koordinasi lintas Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masih memerlukan banyak pembenahan.
Ia menyoroti sejumlah kendala teknis di lapangan, mulai dari penyusunan acara, pengaturan tempat dan waktu, tata penghormatan, rangkaian kegiatan, hingga mekanisme komunikasi dan pelaporan kepada pimpinan yang sering kali belum berjalan optimal.
Bupati mencontohkan adanya miskomunikasi terkait undangan kegiatan dan kehadiran pejabat di lapangan yang kerap menimbulkan kebingungan antarinstansi maupun masyarakat.
Menurutnya, hal tersebut berakar dari lemahnya koordinasi internal serta kurangnya integrasi antarbagian yang semestinya bermuara pada satu pintu melalui Bagian Protokol.
“Jangan sampai koordinasi yang sederhana menimbulkan kesalahan dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Kita harus membiasakan diri untuk berkoordinasi sejak awal, sehingga setiap agenda yang melibatkan pimpinan maupun lintas sektor dapat berjalan tertib dan terarah,” tegas Rettob.
Lebih lanjut, Rettob mengingatkan bahwa peran seorang protokol diuji kemampuannya untuk menjadi penghubung yang efektif antara pimpinan dan seluruh unsur daerah. Rakor ini diharapkan tidak sekadar menjadi agenda seremonial biasa, melainkan ruang evaluasi mendalam guna membedah berbagai kendala di lapangan dan merumuskan solusi konstruktif ke depan.
Melalui rakor ini, Rettob berharap seluruh peserta dapat menyamakan persepsi, memperkuat sinergi, serta berkomitmen membangun standar pelayanan keprotokolan dan pemerintahan yang semakin profesional demi citra Pemerintah Kabupaten Mimika yang berwibawa. (Sitha)
